【數智國企】江蘇省港口集團:財務共享驅動企業高質量發展
來源: | 作者:njky2505 | 發布時間: 2020-07-10 | 1094 次瀏覽 | 分享到:
       江蘇省港口集團有限公司(以下簡稱江蘇省港口集團)成立于2017年5月,是經江蘇省屬大型國有企業,由江蘇省和連云港、南京、蘇州、南通、鎮江、常州、泰州、揚州8市地方國有涉港資產共同出資,并整合省屬3家航運企業組建而成,是江蘇省沿江沿海主要港口、省級航運企業和臨港產業等領域的國有資本投資運營主體。

勾勒數字化轉型藍圖

隨著云計算、大數據等新一代信息技術的蓬勃興起,以數字化、智能化為特性信息化建設已經成為各大港口集團增強綜合競爭力的重要戰略舉措,智慧港口、綠色港口已經成為數字化時代各大港口集團轉型升級的主攻方向。

順應時代潮流,對照集團肩負的推進全省沿江沿海港口一體化改革的重大使命,江蘇省港口集團自成立伊始,就把信息化發展戰略提升到與集團發展戰略同等重要的地位進行謀篇布局,并掛牌成立全資子公司信息科技公司,以智慧港口、綠色港口為主攻方向,深度應用大數據、云計算、物聯網、移動互聯、人工智能等新一代數字技術,整體部署、推進集團的數字化、信息化規劃,逐步實現集團經營管理的數字化轉型升級制定了以“鏈接、整合、創新”為主線的數字化轉型總體戰略。

鏈接,打造一體化管理平臺。將一群港口變為一個港口群,破除原有的屬地壁壘,打破傳統信息化建設中的數據孤島,統籌集團各港口的生產和經營,優化碼頭貨種結構和航線航班資源,實現一體化、集約化的經營管控。

整合,重新配置資源要素。整合并構造“供方+需方+物流公司+船東+港口+海事+海關(等)”航運生態圈,通過內部經營板塊的梳理與職能重新界定、數據標準統一,充分優化運輸結構,統籌配置區域間碼頭、岸線等資源要素,最大限度發揮水運資源優勢。

創新,向管理要效益。港口作為物流運輸的中轉中心、配送中心和倉儲中心,匯聚著巨大的信息流、資金流和物流。以港口業務數據為核心的數字化平臺建設為突破口和抓手,推進集團信息資源整合,促進集團各業務板塊協調發展,借助數字化、智能化手段大力推進生產經營體系改革,實現集團在投資、建設、運營、管理等方面的一體化管控,通過管控模式與手段創新來助力高質量增長,是江蘇省港口集團推進數字化轉型的戰略指導方針。

2017年5月整合重組成立江蘇省港口集團雖然年輕,但其各子集團在重組前已經基本完成IT基礎設施建設,以及運營管理相關信息化系統的建設。然而,由于各自集團的信息化建設缺乏整體規劃、統一實施及應用集成,造成不同信息系統間技術標準不統一、應用深度參差不齊,“信息孤島”效應明顯。

“1-2-3-4”信息化總體戰略。為了推動數字化轉型戰略落實落地,著力發揮好信息化重要支撐引領作用,結合集團信息化現狀,江蘇省港口集團制定了“一個中心、兩個平臺、三大發展方向、四項能力保障”的信息化總體戰略,力爭通過10-15年的發展,打造共享信息化平臺,共創物流生態圈,構建具有行業差異化的、持續領先的競爭力,引領港口集團業務的數字化重塑,助力業務多元化發展,最終實現集團業務發展目標和發展愿景。

“一個中心”:以“港口云”為核心的集團數據中心;“兩個平臺”:集團統一大數據平臺和共享化服務平臺;“三大發展方向”:面向客戶實現滿意的市場服務和客戶管理,面向事業部集群實現高效的業務經營和戰略拓展,面向集團實現卓越的集約管理和運營管控;“四項能力保障”:集團的戰略規劃與架構管控能力、數據認知與分析服務能力、業務流程優化與協同能力和技術創新應用與實踐能力。

數字化轉型 財務共享先行

企業的重要靈魂就是其經濟效益,提高經濟效益是一切經濟管理活動的重中之重。而企業的財務管理水平與管控能力,是企業順利開展生產經營活動,提高經濟效益必要保障。

如今,隨著數字技術的發展,財務變革與創新迎來了重要的機遇期,共享服務模式成為了財務轉型的突破點。通過共享服務中心模式,可以高效整合財務資源,將共享財務、業務財務、戰略財務的財務金三角落地讓數據有序共享爆發價值,從而實現財務職能管理轉型和創新。

于是,江蘇省港口集團決定以財務數字化轉型為智慧港口建設的切入點與突破口,將構建財務共享中心,建立標準、高效、專業、低成本的財務運營體系,實現從“事務型財務”向“價值創造型財務”轉變,從而實現集團在投資、建設、運營、管理等方面的一體化管控。

江蘇省港口集團在財務共享服務中心的建設,旨在通過 “一個財務平臺+一個財務共享+一套系統+同一服務器”體系,實現集團財務一本帳,固定資產全生命周期管理,全面落地戰略財務、業務財務和共享財務融合發展的財務運營新模式,進而極大提高財務信息的時效性,會計業務處理過程的透明度,驅動公司日常財務監督和管控端口前移,財務控制行為從事后走向事中、事前,極大地提升公司財務風險管控能力財務經營管理水平。

值得注意的是,江蘇省港口集團還建立了聯邦模式的集團共享中心,即一套省港口共享云平臺(系統),多個平級的二級子集團分中心財務共享,這開創了港口行業多共享中心的先河。

這種運營模式下,財務共享分中心各自獨立運營,采用全集團統一的信息化平臺及標準體系,形成能帶來正向現金流入的數據資產。而在具體推進過程中,集團根據地域管理,建成集團層面的財務共享中心(平臺),設立江蘇省港口集團共享中心(總部)、南京港口集團共享中心、蘇州港口集團共享中心等三個集團共享服務中心。

與此同時,各子集團的財務共享中心作為集團總部的一個實體部門,在設立之初便明確了其職能定位。一是強化對下級單位的財務標準管控和風險管控;二是基于共享財務、業務財務、戰略財務的多維職能模型,以財務共享服務中心建設為切入點,以信息化為手段,進一步提升同質化事務的處理效率,優化財務人員結構,增加從事財務增值工作的人員比重。三是將財務共享服務中心定位為:會計處理中心、收付結算中心、商旅費控中心、電子檔案中心、數據管理中心、自動智能中心、人才培養中心。

在具體的建設過程中,江蘇省港口集團采用了先試點再復制,漸進推進項目建設的方式。

01

第一步是明確項目目標。


江蘇省港口集團通過財務共享服務模式,構建集中管理的財務體制是本次項目建設的最終目標。即以企業業務流程優化為基礎,以財務管理、預算管理、資金管理為主線,建立以財務管控、預算管控、資金管控、共享服務為核心的一體化管控平臺,實現統一核算、結算、預算、報表等“三算一表”的業務功能,推進業財管控一體化,確保財務信息系統與業務流程無縫銜接,逐步樹立集團財務信息化管控理念,有效滿足“信息準確、手段多樣、實時高效、方便安全、上下兼顧”的財務管控需求。

02

第二步是試點中心建設。


項目建設過程中,為了保證項目實施效果,江蘇省港口集團選擇集團總中心和一個子公司中心先行試點上線。

首先,將業務同質化高、業務量大、適宜線上處理、可以遠程作業、有利于風險控制的業務優先納入共享體系,如會計核算、會計報告、預算控制、報賬業務、應收應付、賬戶管理、資金監控、收付結算等;

其次,是標準化建設,主要包括數據標準化、規則標準化和流程標準化。通過對集團企業的標準體系進行梳理,將標準內置于財務共享平臺,實現縱向管控。在流程標準化方面,針對納入共享服務的業務,通過場景化思路進行端到端的梳理,確保共享財務、業務財務和戰略財務三大職責的邊界和分工清晰。

再次是綜合體系建設。建設的重點內容包括:組織人員、標準體系、信息技術、辦公場地和運營管理。

03

第三步是全集團推廣。


基于江蘇省港口集團有限公司和江蘇蘇州港集團有限公司財務共享中心建設與運行經驗,項目團隊積極推進并完成南京港(集團)有限公司三算一表平臺建設和舊系統的歷史數據的遷移,完成二次開發功能遷移和業務融合并且將南京港(集團)有限公司等集團所有未實施的權屬單位均納入共享中心,形成整個集團全面共享中心體系。推進業財管控一體化建設,實現與舊財務系統有對接需求的業務系統的平滑過渡,同時與權屬企業的業務系統進行深入集成,深化全集團財務管理平臺的應用。

構建標準化、規范化、透明化的“會計工廠”

建立共享服務中心之前,各單位的資源是分散的,業務操作方式和流程各不相同。同時部分崗位工作量不飽和,但仍須為每個單位設置和配備相應的職能部門、崗位和人員,造成資源浪費。

共享服務中心建立后,通過整合內部資源,精簡優化業務流程,將原來分散在各個單位的相同業務整合到一起,統一集團業務流程,統一集團財務數據標準,通過統一的財務共享平臺,將分散的會計業務集中在財務共享中心這一“會計工廠”處理,消除了多余的協調以及重復的、非增值的勞動,把復雜的工作變得更簡單、更標準,分工也更細。

在這個“會計工廠”里,所有的工作都以服務為中心,工作質量、服務效率和效果通過引入市場機制根據服務協議進行考核驗收,從而有利于會計工作質量和效率的提高,也有利于加強集團財務管控。在這個“會計工廠”里,一名員工可以同時為多家單位提供相同業務的處理服務,從而實現了在既有業務量不變的情況下財務人員減少,而業務量增加的情況下,并無需大量增加財務人員,有效降低財務運營成本,提高工作效率。

據悉,江蘇省港口集團財務共享平臺,基于用友公司NC Cloud大型企業數字化平臺設計構建,總體技術方案由前端、后臺、平臺、外圍集成等四個部分組成,主要涵蓋:預算管理系統、財務核算系統、資金管理系統、合并報表系統、財務共享平臺(包括費用共享、應收共享、應付共享)、影像管理平臺、決策支持等財務管理相關應用系統,同時對接生產計費系統、物資系統等多業務應用。

截止目前,江蘇省港口集團完成了集團全資、控股單位近200家“三算一表”平臺建設基礎上,將132家單位財務業務納入共享中心服務范圍,業務處理涵蓋160多個業務流程,2000多個審批流,60多個操作指引。同時,通過對集團及分子公司分布在36家金融機構的600多個銀行賬戶進行重新梳理,實現與絕大部分金融機構的銀企直聯,減少了資金支付工作量,提高了收支業務的便捷性、時效性、安全性。

財務共享服務助力高質量發展

相關專家指出,江蘇省港口集團有限公司作為一家剛剛于2017年5月掛牌成立的省屬大型國有企業,由多家國有涉港企業及航運公司改組、整合而成,股權和基金的投資關系復雜,擁有全省航運服務中心、大宗物資儲運交易中心和現代物流中心,涉及的業務涵蓋港口運營管理,港口基礎設施建設、航運承載、倉儲物流及航運配套服務等,集團管理和運營的難度、復雜度、規范性、標準化是省港集團面臨的重大挑戰。分散在各地業務單位的財務人員的數量、行為方式、行為規則不統一、業務處理不標準等問題將給企業管理提升增添了很大難度。

江蘇省港口集團財務共享服務中心承接公司戰略,服務于多業務場景,建立財務數字化平臺,推動業財融合,為公司“資源配置、資本運作、戰略規劃、業務支持”提供有效的支撐。通過構建省港總部財務共享服務中心與南京港口集團共享中心、蘇州港口集團共享中心兩個子集團分中心的“三位一體”財務管控模式,實現了應收與應付、費用與資產、資金結算與核算等業務的共享。通過管理制度化、制度標準化、標準流程化、流程表單化、表單數據化、數據信息化、信息智能化、最終實現共享自動化。


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